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serauto dms para el mundo de la automoción

Serauto es un DMS (Dealer Management System) creado para optimizar la gestión de los concesionarios de automóviles o talleres. La experiencia acumulada durante muchos años de experiencia en el sector de la automoción, volcada en las diferentes versiones a lo largo del tiempo, ha permitido desarrollar un software de gestión completo y de eficiencia contrastada que proporciona un flujo de gestión natural en las actividades del concesionario o taller.

Actualmente, Serauto se encuentra presente en las principales marcas del sector prestando servicio a numerosos concesionarios de automóviles, camiones y vehículos industriales. Está compuesto principalmente por 5 módulos interactivos, concebidos para cubrir todas las áreas de gestión de un taller o concesionario:




VEHÍCULOS NUEVOS (VN)

Gestiona los vehículos nuevos iniciando el proceso desde el pedido a la marca, el registro de compras y la asignación de gastos adicionales, hasta el proceso de venta, asociación de campañas o gestión de anticipos de clientes. Permite disponer de visibilidad sobre la rentabilidad de su negocio de ventas de vehículos, analizando las operaciones por modelo o por comercial.

VEHICULOS OCASIÓN (VO)

Optimiza la gestión del stock de vehículos usados de su empresa realizando las operaciones de compras y ventas. Simplifica los procesos gracias a la vinculación automática con las operaciones de vehículos nuevos. Permite mantener actualizado el valor de los vehículos en stock con la incorporación automática de los gastos realizados en el taller o en servicios externos.

TALLER

Organiza todo lo necesario para una correcta gestión de los operarios, los tiempos de trabajo, los vehículos, etc... Desde la gestión de las citas, pasando por la creación de las órdenes de trabajo (OR), la gestión de los presupuestos, el planificador de taller y la facturación. Permite maximizar la rentabilidad en su taller gracias a las herramientas de control de fichajes y los informes de productividad.

RECAMBIOS

Controla el stock de recambios, permite realizar compras y ventas,  y proporciona información de seguimiento de los pedidos de sus clientes desde que se registran hasta que se sirve el material. Asiste de forma rápida e intuitiva sobre las unidades a pedir para mantener el stock de sus almacenes acorde a sus necesidades, a través del cálculo automático de rotación de stock.

CONTABILIDAD

Controla las finanzas de su empresa, adaptándose a los requerimientos de cada organización gracias a la parametrización de numerosas funciones como la de plan contable, asientos automáticos predefinidos,  etc. Permite diseñar plantillas de asientos o generar nuevos asientos a partir de otros ya existentes para evitar tareas repetitivas. Gestiona las cajas de taller o recambios y los cobros/pagos  pendientes. Genera los ficheros 347 y 340 así como los ficheros de remesas bancarias según la normita SEPA.

Además de estos 5, existen otros módulos complementarios:  CRM – Marketing, RRHH – Empleados y EIS (Executive Information System), que le confieren un elevado nivel como herramienta global de gestión, desde los perfiles directivos para la planificación y seguimiento del negocio hasta los perfiles operativos para la optimización y seguimiento de su actividad.

Cada uno de los módulos proporciona una amplia variedad de informes ya definidos con los que podrá obtener toda la información necesaria para el análisis de la actividad y la cuenta de explotación de su empresa. Desde la visión global hasta el máximo nivel de detalle.

La utilización de los diferentes módulos es totalmente personalizable, pudiendo utilizar solamente los módulos necesarios. No obstante, todos los módulos que se decida utilizar estarán perfectamente relacionados compartiendo tablas fundamentales como clientes / proveedores y vehículos entre otras.

Ventajas

Global

Serauto proporciona toda la funcionalidad que un concesionario o taller de automóviles puede necesitar para facilitar la gestión de todas sus áreas de actividad, desde el momento de la venta hasta el seguimiento de la actividad comercial o financiera pasando por los diferentes estados de un vehículo o su propietario en su relación con el concesionario o taller.
Integrado

La gestión de todos los departamentos del negocio están perfectamente integrados entre sí y con el módulo contable, de forma que todos los procesos generados en gestión, susceptibles de tener repercusión contable, se vuelcan en la contabilidad, generando facturas y/o asientos contables. Serauto está integrado con otros productos de software para áreas especializadas y complementarias con el negocio del concesionario y el taller como GTEstimate, Audatex, etc. y con aplicaciones de gestión como SAP y Contaplus.
Interconectado

Serauto contempla numerosas interfaces de comunicación bidireccional con las marcas fabricantes de vehículos a la hora de envíos y recepción de ficheros, que facilitan la incorporación de información al DMS aumentando la productividad de los usuarios y reduciendo el número de tareas manuales que deben acometer. Igualmente envía información del concesionario o taller hacia las marcas con el objetivo de cumplir con los requisitos de éstas en lo relativo a estándares de calidad, criterios de gestión, etc.
Versátil

Serauto es un DMS que permite gestionar la amplia variedad de configuraciones empresariales que existen en el sector de la distribución de automóviles y taller, soportando la posibilidad de poder operar en multi-empresa, multi-marca, multi-taller y multi-almacén estando todos ellos siempre relacionados entre sí. Sin duda esto proporciona un mayor desglose y granularidad en la gestión pero conservando al mismo tiempo una visión global de la empresa.
Seguro

La gestión de la seguridad es fundamental en Serauto, por lo que existe una funcionalidad de control basada en permisos de acceso a la información como herramienta fundamental de seguridad del sistema. Los permisos son totalmente personalizados de mayor a menor detalle, pudiendo parametrizarse desde el acceso a un módulo determinado hasta el acceso a un campo, menú o pestaña. La gestión de los permisos se realiza a través del administrador del sistema.